'Werkkostenregeling gaat grote impact krijgen'
24 SEP 2009
De regeling voor werkkosten, waarin vergoedingen aan personeel zijn geregeld, verandert. Werkgevers worden fors beperkt in wat zij nu nog onbelast mogen vergoeden. Zij zullen daarom hun hele vergoedingenbeleid grondig onder loep moeten nemen. "De regeling krijgt een enorme impact", waarschuwt een expert.
De nieuwe regeling, die 1 januari 2011 moet ingaan, benoemt twee belangrijke categorieën. De eerste ('intermediaire kosten') bevat vrij te vergoeden kosten omdat het om geld gaat dat een werknemer voorschiet voor de werkgever (bijvoorbeeld voor benzine). De tweede categorie is 'aan te wijzen werkkosten'. Dit zijn vergoedingen voor zaken die zowel een zakelijk als een privé-karakter hebben. Die mogen straks niet meer bedragen dan 1,5% van de totale loonsom. Over wat méér wordt vergoed, moet de werkgever 80% eindheffing betalen.
Forse teruggang
Op dit moment vergoeden bedrijven gemiddeld 3,6% van de loonsom, waarschuwde arbeidsvoorwaardenspecialist Mans Kuipers van Ernst & Young op het Salariscongres van 17 september in Utrecht. 1,5% betekent dus een forse teruggang. Bovendien voorziet Kuipers 'rare discussies'. "Waar ligt de grens? Wat doe je met het toiletpapiergebruik tijdens het werk?" Veel blijft in de regeling namelijk nog onbenoemd.
Bijna alles meegeteld als loon
Vergoedingen voor scholingskosten, woon-/werkverkeer, verhuizingen in het kader van een bedrijfsverplaatsing, tijdelijke verblijfskosten en extraterritoriale kosten blijven onbelast. Verder wordt alles meegeteld als loon, van het bloemetje voor de werknemer en de werkkleding tot en met alle vergoedingen die in de cao zijn afgesproken. Het wordt nog een hele taak voor een werkgever om met deze werkkostenregeling om te gaan.
Twee praktijkvoorbeelden:
* Het bloemetje voor een jarige werknemer telt als loon en moet meegerekend worden in de 1,5% van de loonsom. Een bedrijf moet dus de kosten van een bedrijfsabonnement bij de bloemist splitsen in boeketten die in het bedrijf zelf worden neergezet en boeketten die voor werknemers zijn.
* Benzine mag tot de wettelijk vastgelegde €0,19 worden vergoed; het meerdere komt voor rekening van de werkgever en valt ook onder de 'aan te wijzen werkkosten' met een maximum van 1,5%.
© Bloem en Blad, illustratie: John Jenissen
• In Bloem en Blad 20 verschijnt een uitgebreid artikel over dit onderwerp.
© Bloem en Blad
